Etter flere år i restaurant- og matbransjen, forstod Foodpartner-gründeren én ting: Han måtte effektivisere hver eneste lille økonomi- og logistikkprosess.
– Det hjelper ikke med masse erfaring med mat og produkter hvis du ikke vet hvordan produktet skal fraktes fra A til B. Jeg gjorde markedsanalyser, snakket med folk og leste meg opp for å lære meg hvordan Foodpartner skulle bli bedre enn noen andre innen denne bransjen. Jeg skjønte raskt at forutsetningen var å ha et godt system i bunn.
Punching og frustrasjon
Jakten på et godt rigg viste seg å være en utfordring. De første årene testet Sokrates flere løsninger, men støtte hele tiden på problemer som for eksempel manuell håndtering av papirer og feil på varemottaket.
Fellesnevneren for utfordringene var tungvinte logistikkprosesser som spiste av arbeidstiden. Sokrates ville ha en annen rytme i arbeidet. Han ville ha bedre oversikt over vareflyt, innkjøp og alt forbundet til logistikkprosessen.
Les mer: Lagerkontroll og lønnsomhet – de 5 viktigste punktene
Visma.net Logistikk er et system som jobber for deg
– Jeg elsket det faktum at Visma går hele veien når det gjelder automatisering. Alle stegene i logistikkprosessen kan jo automatiseres og knyttes sammen med bokføringen. Jeg tenkte at dette toget må jeg bare hoppe på med en gang!
Når han fikk vite at Visma.net Logistikk har et åpent API for integrasjoner, var det helt avgjørende.
– Jeg vil at systemet jobber for meg, ikke at det er jeg som jobber for systemet.
Når du skal integrere noe med en eldre løsning, trenger du ekstremt mye tilpasninger. Selv om systemet oppdateres, må du likevel bygge den funksjonaliteten du trenger, forklarer han.
Les mer: – Ingen nettbutikk-suksess uten API
Feilplukk er drastisk redusert
I det gamle systemet var feilmarginen ofte på mellom 15–20 prosent i uken. Dette var også tilfellet da de brukte håndterminaler. Mye av tiden måtte de derfor bruke på å finne ut av hvor feilene lå.
– Nå er vi nede i en feilplukk på én prosent. Vi ser den samme enorme forskjellen på varemottaket. Det er en stor lettelse for alle sammen. Nå stemmer saldoen, og det er nøyaktighet i både mottak og plukk. Det er en enorm trygghet!
Med kontroll på logistikken og varemottaket, har Foodpartner supplert med en egen kunde-app, og bestillingene ruller nå automatisk inn som salgsordre i systemet.
Enklere hverdag for deg og kundene dine
– Åpent API gjorde det lett å koble appen sammen med Visma.net Logistikk. Vi gjør ingenting manuelt, vi ser kun over bestillingene. Nå kan vi heller bruke tiden på kundene våre.
Kundene til Foodpartner synes også at appen er intuitiv og bruker den flittig.
– Appen er så enkel og brukervennlig at kundene kan bestille med et par tastetrykk. Takket være AI og algoritmer regner den også ut hvor mye hver enkelt trenger. Når det legges til et produkt, husker appen dette og beregner for kunden. De eneste manuelle bestillingene vi får nå er fra eldre som helst fortsatt ringer inn på telefon, forteller han.
Bli kjent med: Visma.net Logistikk for grossist og varehandel
At programvaren får oppdateringer hver uke uten at Foodpartner opplever nedetid og uten at Sokrates må foreta seg noe, er er han også glad for. Og skulle det dukke opp noe han savner i Visma.net Logistikk, legger ikke det nødvendigvis en demper på dagen.
– Om ikke alt kan fikses og utvikles med én gang, så er jeg uansett happy. Det er fordi jeg har de beste folka i ryggen og jeg vet at Visma jobber ut i fra tanken: finnes det ikke i dag, så kommer det i morgen.
Sokrates tre uvurderlige fordeler ved Visma.net Logistikk
- Løsningen er automatisert
– Automatiseringen er den største gleden av dem alle. Alt flyter fra innkjøp og varemottak til fakturering og bokføring.
- Lønn kjøres raskt og trygt
– Skyen gjør at jeg kan logge meg inn hvor som helst, enten på desktop eller mobilen og etter noen tastetrykk er lønnskjøringen gjort. Vi har både fast og variabel lønn, i tillegg til ekstratid, overtid og innleide timer. Visma.net Logistikk dekker alt dette.
- Det lille ekstra i arbeidsdagen
– Programvaren utvikles hele tiden. Jeg får energi og vil bare jobbe mer og lære mer! Ingen mer stress med punching. Hvem har vel lyst til å jobbe som en robot hver dag? Nå går jeg på jobb og er happy!
Last ned guide: Slik lykkes du med e-handel
Se webinar: Logistikksystem i skyen
